Googleスプレッドシートで作る我が家の家計簿

こんにちは

お越しくださりありがとうございます。

我が家の家計簿は半分デジタル・半分アナログ。

金額だけGoogleスプレッドシートに記入して夫婦のみで共有する形をとっています。

月1回に出している財産目録もすべての銀行や証券会社にアクセスして数字をコピー＆ペーストでスプレットシートに転記。

ブログ用は簡潔に＆読みやすさを考慮して金額が四捨五入なのと、項目も大項目のみですが、実際の家計簿は結構細かく記録しています。

日々のやりくり出費は月ごとのシートに都度入力。PCの時もあるしスマホからも入力してます。

出費ごとにカテゴリもプルダウンで選択。

以前は立替があったら家計に入れるお金を差し引くルールにしていましたが、面倒くさいと言われて消滅。

スマホのホーム画面にスプレッドシートのショートカットを作って、お金を使ったらすぐに入力できるようにしてます。

スマホは画面が小さいから使いづらいのですが、使った金額をすぐに入力する・大まかな金額をチェックするだけと割り切っています。

私も夫もPCをよく使うのでスプレッドシートの家計簿が成り立ってますが、スマホで完結させるならやっぱり専用の家計簿アプリの方が使いやすいと思います。

カテゴリは別シートからマスタを読み込み。

いろいろ試行錯誤しつつ、今はこの10個に落ち着きました。

そして、日々の出費やさらに別シートの固定費を合わせたりして、年間の家計簿に集計されて出てきます。マクロなどの処理は入っていません。

その他固定費や財産目録など、今でも結構細かい我が家特製の家計簿ですが、本当はさらに細かくしたい！

けど…夫に面倒くさがられるのでこの辺にしています

ちなみにブログ公開用の概算の財産目録・家計簿もここから出力できるようになってます。

マネーフォワード等の口座を連携できる家計簿アプリが使えたら便利なんだろうなーと思いますが、使っていません。

その訳は…夫がITサービス・アプリのセキュリティに対して疑り深いから。

銀行や証券会社の本家サイトはしょうがないけど、第三者アプリ・ITサービスではログイン情報はもちろん、口座番号だけでもWeb上に保存するのを嫌がります。

ポイ活でしょうがなく保存するときは期限を決めて、ポイントがもらえたら即消去。

Googleスプレッドシートの家計簿には数字のみを書き込んでいます。

そんな夫はパスワードなどもすべて紙に手書きで保管。

たまに私が勧めるLINE応募もどんな情報を企業に連携するのか細かくチェックしてます。

以前はそんなに神経質にならなくても…と思っていましたが、昨今の不正アクセス問題を考えるとそれくらいの心持ちでいた方が安心なのかもしれません。

私自身も、最初はこの方法が面倒だなーと思ってたけど、金額を転記することで数字が記憶に残って、家計簿の状態が自分の中で腑に落ちてるので、今ではこれはこれでアリなのかなと思ってます。

私の家計管理の指南本「正しい家計管理」によると「計算はエクセルでもいいけど最終的に数字をまとめるのは紙に手書きが一番いい」とのこと。

アプリやパソコン上の数字は予算変更しやすく、どうしても「他人事」として感じてしまう。

バーチャルな数字ではなく、紙に書くことで家計がマイナスだった時に正しく「痛み」を感じることができ、金銭感覚をフラットに戻してくれ、書くことで数字も記憶できるそうです。

ただ、面倒くさがり屋の私はそこまではなかなか実践で来てません…。

紙で家計簿を付けてる人を見るとすごいなーと尊敬してしまいます。